Datenschutzerklärung
Aktualisiert: 2024-05-22
Willkommen bei Etika Privacy. Ihr Vertrauen in unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen, ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre persönlichen Daten im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze verarbeiten und schützen. Die Datenschutzerklärung findet Anwendung, wenn Sie unsere Website etikaprivacy.com besuchen, wenn Sie mit uns über unsere Social Media Accounts und unsere Website kommunizieren, wenn Sie ein Kunde von Etika Privacy werden, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben und/oder wenn wir mit Ihnen über eine Werbekampagne interagieren, im Folgenden als “unsere Dienstleistungen” bezeichnet.
Wenn Sie Fragen zu unseren Praktiken haben, zögern Sie nicht, sich an uns zu wenden:
Kanada – Hauptsitz:
53 Delong Drive
Ottawa, ON K1J 7E4
Europa – Standort Berlin:
Zoppoter Straße 9,
14199 Berlin, Deutschland
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Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf Websites, mobile Anwendungen oder andere Dienste Dritter. Wir sind nicht dafür verantwortlich, wie Dritte Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten. Wir empfehlen Ihnen, deren Datenschutzerklärungen zu lesen, bevor Sie diese externen Dienste nutzen.
Unsere Dienste richten sich an Personen, die älter als 18 Jahre alt sind. Wir planen keine Verarbeitung und / oder Erhebung von personenbezogenen Daten Minderjähriger (unter 16 Jahren). Sollten Sie über Anhaltspunkte verfügen, dass personenbezogene Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren wider Erwarten Gegenstand einer unserer Datenverarbeitungen wurden, wenden Sie sich bitte an unser Datenschutzbüro unter info@etikaprivacy.com, und wir löschen die entsprechenden personenbezogenen Daten umgehend.
Etika Privacy hält sich an die Digital Advertising Alliance of Canada (“DAAC”) und die Grundsätze der DAAC für interessenbasierte Werbung. Wir bieten Ihnen eine verbesserte Benachrichtigung, Transparenz und Kontrolle über unsere digitalen Marketingpraktiken, wie unter https://youradchoices.ca angegeben. Für Informationen darüber, wie wir Cookies verwenden, klicken Sie bitte hier.
- Welche Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Personenbezogene Daten sind Daten, die direkt oder indirekt eine Person identifizieren können. Auch wenn die rechtlichen Definitionen personenbezogener Daten von Land zu Land unterschiedlich sein können, umfassen personenbezogene Daten im Allgemeinen beispielsweise Ihre Telefonnummer und E-Mail, Bank- und Gesundheitsdaten, Online-Kennungen wie Ihre IP-Adressen, Standortdaten und Ihre Präferenzen. Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen weitere Informationen darüber, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten.
Im Rahmen unserer Dienstleistungen kann Etika Privacy die folgenden Arten von personenbezogenen Daten sammeln und verarbeiten:
- Kontaktdaten: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummern
- Identifizierende Daten: Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum, Nationalität
- Kommunikationsdaten: Wenn Sie sich über unsere Dienstleistungen erkundigen oder mit uns über unser Website-Formular, E-Mail, Telefon oder Social-Media-Konten kommunizieren, verarbeiten wir den Inhalt der Kommunikation und alle von Ihnen beigefügten Anhänge wie Fotos oder Bilder.
- Nutzungsdaten: besuchte Seiten und Websites, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten
- Authentifizierungsdaten: Geräteinformationen, IP-Adressen
- Berufliche Daten: Beschäftigungsgeschichte, Ausbildungsgeschichte, Referenzen, Zertifizierungen, Diplome, finanzielle und strafrechtliche Hintergrundüberprüfungen, Sprachkenntnisse, Militärdienst, Ehrungen
- Bankdaten: z. B. Kreditkarten- oder Bankdaten
- Beschäftigungsdaten: Zeit, die mit Projekten verbracht wurde, Zeit, die mit verschiedenen Softwares und Plattformen verbracht wurde, Leistung während der Beschäftigung
- Marketing-Daten: Mit Ihrer Zustimmung verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Werbeinhalte zukommen zu lassen, z. B. unseren Newsletter oder Nachrichten über soziale Medien. Sie können unseren Newsletter jederzeit abbestellen, d. h. Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters klicken.
- Zugangs- und Protokolldaten: Wir erfassen auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen Daten darüber, wer auf den Server zugegriffen hat, auf dem unsere Dienste bereitgestellt werden (Zoho One, Microsoft 365). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Dokument, Software oder Plattform, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
- Social Media Daten: Etika Privacy unterhält ein Online-Profil auf Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, um mit interessierten Parteien zu kommunizieren, unsere Dienstleistungen zu bewerben und relevante Informationen über Privatsphäre und Datenschutz zu teilen. Wir können personenbezogene Daten aus unserer Interaktion mit Ihnen über diese Social-Media-Plattformen sammeln und verarbeiten.
- Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Etika Privacy erhebt Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Dienstleistungen anzubieten, wie z.B. um Sie über unsere Dienstleistungen auf unserer Website zu informieren, Support anzubieten, Anfragen zu beantworten und Ihnen Mitteilungen zu senden, unsere IT-Infrastruktur zu schützen und Marketingaktivitäten durchzuführen.
Wir stützen uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen, um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu rechtfertigen, z. B. die Einwilligung, die Erfüllung eines Vertrags und unsere berechtigten Interessen. Diese Rechtsgrundlagen sind möglicherweise nicht in allen Rechtsordnungen gültig. Jedes Mal, wenn eine Einwilligung die Rechtsgrundlage ist, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie Ihre Zustimmung widerrufen können.
Wir erhalten Ihre persönlichen Daten direkt von Ihnen oder im Rahmen der automatischen Datenerfassung auf Ihren Geräten mit Cookies. In einigen Fällen können wir auch Informationen von Dritten erhalten, z. B. über LinkedIn.
Etika Privacy sammelt nur die persönlichen Daten, die für bestimmte Zwecke erforderlich sind, wie hier beschrieben. Für DSGVO-Zwecke sind die Rechtsgrundlagen ebenfalls dokumentiert.
- Bereitstellung der Online-Dienste, ihrer Funktionen und Inhalte (Berechtigtes Interesse)
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern und Kunden ((vor)vertragliche Maßnahmen
- Verwaltung von Kundenbeziehungen, Erbringung unserer Dienstleistungen ((vor)vertragliche Maßnahmen)
- Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Infrastruktur, Betrugsprävention (Berechtigtes Interesse)
- Förderung der Etika-Dienste online und durch Marketingkampagnen (Berechtigtes Interesse)
- Beschäftigungszwecke ((vor)vertragliche Maßnahmen, Beschäftigungsverhältnis)
- Was sind Cookies und wie verwenden wir sie?
Cookies sind kleine Dateien, die auf den Computern der Nutzer gespeichert werden. In den Cookies können verschiedene Informationen gespeichert werden. Ein Cookie wird in erster Linie verwendet, um Informationen über einen Nutzer (oder das Gerät, auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder nach seinem Besuch eines Online-Dienstes zu speichern.
“Temporäre”, “Sitzungs-” oder “vorübergehende” Cookies sind Cookies, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer einen Online-Dienst verlassen und seinen Browser geschlossen hat. In einem solchen Cookie kann z. B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Online-Shop oder ein Login-Status gespeichert werden.
“Permanente” oder “dauerhafte” Cookies sind Cookies, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann beispielsweise der Login-Status gespeichert werden, wenn der Nutzer die Website nach mehreren Tagen wieder besucht. Auch die Interessen der Nutzer können in einem solchen Cookie gespeichert und für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden.
“Drittanbieter-Cookies” sind Cookies, die von einer anderen Partei als Etika Privacy verwendet werden, die den Online-Dienst betreibt. “Erstanbieter-Cookies” sind solche, die von Etika Privacy verwendet werden.
Etika Privacy verwendet essentielle und leistungsbezogene Cookies. Diese Cookies werden von uns und Dritten installiert.
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit wir Ihnen unsere Dienste anbieten können. Wir verwenden sie auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen.
Wir verwenden Performance-Cookies auf der Grundlage Ihrer Zustimmung. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie auf die Schaltfläche “Ablehnen” im Cookie-Banner klicken, wenn Sie die Website besuchen.
Art des Cookies | Beschreibung |
Technisch notwendig | Diese Cookies sind für das bestimmungsgemäße Funktionieren des Dienstes und für Sicherheitszwecke erforderlich. Die Zustimmung zu diesen Cookies ist nicht erforderlich. |
Performance | Leistungs- oder Analyse-Cookies werden verwendet, um die Nutzung und Leistung zu überwachen. Wenn Sie zustimmen, teilen sie uns Ihren Standort mit (nur Land). Wir verwenden Google Analytics and Zoho Analytics, um wichtige Kennzahlen wie die Anzahl der Besucher auf unserer Website, die Spitzenzeiten des Datenverkehrs, die Dauer und Häufigkeit der Besuche und die Seiten zu ermitteln. Die erfassten Daten sind anonymisiert, enthalten aber Ihren geografischen Standort (Land). |
Verwaltung von Cookies
Sie können das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren, das verhindert, dass das Google Analytics-JavaScript (ga.js, analytics.js und dc.js) Informationen über die Besuchsaktivitäten an Google Analytics weitergibt. Weitere Informationen über die Datenschutzpraktiken von Google finden Sie auf der Website von Google zum Thema Datenschutz und Nutzungsbedingungen.
Sie können Ihre Cookies auch über Ihren Browser verwalten. Beachten Sie jedoch, dass Sie möglicherweise nicht alle Teile der Website und/oder Dienste nutzen können, wenn Sie keine Cookies akzeptieren. Klicken Sie auf Ihren Browser für weitere Informationen:
- Keine interessenbezogene Werbung
Etika Privacy führt keine interessenbasierte Werbung durch Interessenbasierte Werbung ist gezielte Werbung oder verhaltensorientierte Werbung. Die Werbung, die Ihnen angezeigt wird, ist auf der Grundlage Ihres Verhaltens beim Surfen im Internet personalisiert.
- Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten vor Verlust, Diebstahl und/oder unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Vervielfältigung, Verwendung und Änderung in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen sind in Richtlinien und Verfahren dokumentiert und umfassen den Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Maßnahmen wie die Beschränkung des physischen Zugangs zu den Daten, die Löschung personenbezogener Daten, wenn sie nicht mehr verwendet werden, die Überwachung unserer IT-Infrastruktur und die Reaktion auf Datenbedrohungen. Außerdem führen wir bei allen neuen Dienstleistern, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten, eine Datenschutzfolgenabschätzung durch.
Die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden entweder in Kanada oder in Deutschland aufbewahrt. Einige unserer Dienstleistungsanbieter können
Bitte bedenken Sie, dass selbst robuste Sicherheitsvorkehrungen immer noch gewisse Risiken bergen. Es liegt in Ihrer Verantwortung, Ihre Anmeldedaten zu schützen und sicherzustellen, dass Sie mit einem sicheren Netz verbunden sind.
- Wo speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Etika Privacy speichert Ihre persönlichen Daten auf seinen Servern sowie auf Cloud-Servern in Kanada und in Deutschland.
Einige Dienstleister und Dritte können Ihre persönlichen Daten in anderen Ländern, einschließlich der Vereinigten Staaten, speichern.
- Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?
Etika Privacy verkauft Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte. Wir werden Ihre persönlichen Daten weder offenlegen noch ohne Ihre Zustimmung weitergeben, es sei denn, dies ist in dieser Datenschutzerklärung vorgesehen.
Wir teilen Ihre persönlichen Daten als Teil unserer Dienstleistungen mit unseren Mitarbeitern, unseren Beratern und mit Dienstleistern, die Etika Privacy bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen. Etika Privacy schließt entsprechende Vereinbarungen ab, wenn wir persönliche Daten weitergeben. Zu den Arten von Dienstleistern gehören:
- Finanz- und Bankpartner, die es uns ermöglichen, unsere Mitarbeiter, Berater und andere Partner zu bezahlen und Zahlungen von unseren Kunden zu erhalten (Paypal);
- E-Mail-Verwaltungs- und Kommunikationstools sowie Software zur Verwaltung von Kundenbeziehungen (Zoho One);
- Anbieter von Sicherheits- und Betrugspräventionsdiensten;
- IT-Infrastruktur und Cloud-Dienste wie Microsoft Teams und Zoho One;
- Marketingpartner wie LinkedIn, um unsere Marketingkampagnen zu unterstützen.
- Integration von Diensten und Inhalten von Drittanbietern: Wir können Produkte oder Dienste von Drittanbietern integrieren, z. B. Videos oder Schriftarten. Diese Drittanbieter können unter bestimmten Umständen die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten.
Verkauf/Fusion
Im Falle einer Änderung der Eigentumsverhältnisse, eines Verkaufs, einer Fusion, einer Liquidation, einer Umstrukturierung, einer vollständigen oder teilweisen Übernahme von Company Inc. oder im Falle einer anderen geschäftlichen Transaktion oder eines Konkurses können Ihre personenbezogenen Daten als Teil der Transaktion übertragen werden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an unsere verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften weitergeben, wenn dies zur effektiven Erbringung der Dienste erforderlich ist, z. B. durch gemeinsam genutzte Dienste.
Andere Datenübermittlungen (Offenlegungen)
Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Strafverfolgungsbehörden und andere staatliche Stellen weitergeben – dies geschieht jedoch erst, nachdem wir sichergestellt haben, dass die Anfrage gültig und rechtmäßig ist. Wir werden nicht mehr Daten weitergeben als nötig, und wenn wir dies können, werden wir Sie vorher darüber informieren. Wenn wir dies tun, werden wir die personenbezogenen Daten nur mit Unterstützung der entsprechenden Rechtsgrundlage weitergeben.
Drittlandsübermittlungen
Etika Privacy kann personenbezogene Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), Kanadas, der Schweiz oder eines anderen Landes, das nach den EU-Datenschutzgesetzen als angemessen anerkannt ist) durch Dienstleister, eine Offenlegung oder einen Transfer von personenbezogenen Daten an Dritte verarbeiten. Bei allen Übertragungen personenbezogener Daten werden wir unseren rechtlichen Verpflichtungen nachkommen, z. B. durch eine Risikobewertung und entsprechende Vereinbarungen, d. h. bei Bedarf durch die Unterzeichnung von Standardvertragsklauseln und die Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen.
- Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es notwendig ist, um Ihnen unsere Dienste zur Verfügung zu stellen, oder für einen längeren Zeitraum, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist.
Wenn die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist erreicht ist, löschen wir die personenbezogenen Daten auf sichere Art und Weise. Wir können die personenbezogenen Daten anonymisieren, um die Daten für statistische Zwecke oder andere berechtigte Interessen länger aufzubewahren. Die Anonymisierung wird nach strengen Branchenrichtlinien durchgeführt. Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen gelten anonymisierte personenbezogene Daten nicht mehr als personenbezogene Daten und fallen daher nicht unter die geltenden Datenschutzgesetze.
- Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?
Die Rechte der betroffenen Person oder des Einzelnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten können je nachdem, wo auf der Welt Sie sich befinden, unterschiedlich sein. Zu den Rechten des Einzelnen gehören in der Regel das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und auf deren Berichtigung sowie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Einige Länder bieten zusätzliche Rechte, wie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen. Wenn Sie Ihre Rechte ausüben, müssen wir unter Umständen personenbezogene Daten anfordern, um Ihre Identität zu überprüfen.
Sobald wir Ihre Anfrage erhalten haben, werden wir uns innerhalb von 30 Tagen bei Ihnen melden. Wenn wir Ihrer Anfrage nicht nachkommen oder sie nicht beantworten können, werden wir Ihnen eine ausführliche Erklärung geben.
Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht zufrieden sind, können Sie sich an Ihre örtliche Datenschutzbehörde oder den Datenschutzbeauftragten wenden und eine Beschwerde einreichen. Wir werden Ihnen in unserer Antwort auf Ihre Anfrage erklären, wie Sie dies tun können, je nach Ihrem Standort.
Kanada:
Privacy Commissioner of Canada (OPC)
https://www.priv.gc.ca
Québec:
Commission d’accès à l’information
https://www.cai.gouv.qc.ca/
Berlin, Deutschland (oder die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres jeweiligen Bundeslands):
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
https://www.datenschutz-berlin.de/
Wenn Ihre Anfrage mit bestimmten Schwierigkeiten verbunden sein sollte und wir gesetzlich dazu befugt sind, können wir Ihnen eine angemessene Gebühr für unsere Unterstützung in Rechnung stellen.
Die mit Hilfe von Cookies gesammelten Informationen werden in Cookie-Dateien auf Ihrem Gerät gespeichert und können daher von Ihnen eingesehen oder geändert werden, ohne dass Sie uns einbeziehen müssen.
Widerruf einer Einwilligung
Wann immer Etika Privacy Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter info@etikaprivacy.com kontaktieren.
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- Änderungen an dieser Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Sie über neue Verarbeitungstätigkeiten zu informieren, um neue gesetzliche Anforderungen zu erfüllen oder aus verschiedenen anderen Gründen. Das Datum der letzten Aktualisierung können Sie oben auf dieser Seite einsehen, und Sie können uns jederzeit unter info@etikaprivacy.com kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.